Rada se konala v Beaver City a zúčastnili se jí předáci a hosté skoro v plném počtu.

Hlavním důvodem svolání Rady bylo připravit konečnou podobu stanov XPC ke schválení na nadcházejících Burzách.

Proběhlo jmenování nového Strážce pokladu, doporučila Deputy sheriffa, snesla požadavek na kandidaturu Revizora XPC.

Rada předjednala výrobu nových Mochill (WI-CZ přislíbil spolufinancování), odsouhlasilo se zachování starého stylu přezek pro další období a obnovení jejich číslování (25/1 ročník/počet, provádí předák větve), obnovení výroby přezek pro organizátory, zajistila výroba odznaku k 25. ročníku XPC.

Posledním bodem jednání rady byla volba Sheriffa na období 2009–2012:
J. Becová složila funkci

Návrh na sheriffa:
Jelena Becová, Jan Valchář, Václav Michalička
Kandidáti Jan Valchář, Václav Michalička – přijali kandidaturu
Kandidát Jelena Becová – nepřijala kandidaturu

Hlasování bylo veřejné a byl zvolen MVDr. Václav Michalička – stal se sheriffem XPC na nové období.

Václav Michalička je jezdcem XP od roku 1989 na České západní větvi.

Termín Burz k 25. jízdě XPC bude co nejdříve zveřejněn v aktualitách.