Přijímání členů probíhá podle stanov WI CZ a podmínek této Charty:

• do jednotlivých větví přijímá členy sheriff nebo předák větve,
• jezdec musí jet nejprve jako greenhorn, o jízdě greenhorna rozhodují na návrh předáka větve jezdci větve hlasováním
• na základě první jízdy bez přísahy předák větve rozhodne o přisouzení statutu jezdce,
• jezdci musí splňovat Desatero jezdce Pony Expressu
• členové musí mít kladný vztah k Pony Expressu a svým vzezřením a jednáním jej reprezentovat
• platit příspěvky určené Radou